POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu ,,Berek” (dalej „Konkurs”) jest

Fundacja Sztuka Ciała, z siedzibą w Warszawie, 04-188 Warszawa, ul. Styrska 22/12 posiadającą NIP: 527-259-83-04, (dalej: „Organizator”).

1.1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady przeprowadzenia Konkursu, zasady

uczestnictwa w Konkursie, nagrody, sposób wyłonienia laureatów Konkursu oraz przekazania

im przyznanych nagród, jak również zasady przetwarzania danych osobowych oraz składania

reklamacji w związku z Konkursem.

1.2. Treść Regulaminu jest na stronie internetowej

https://sztukaciala.com/konkursy/ (dalej „Strona internetowa”), w okresie od dnia

3.08.2024 r. do dnia zakończenia Konkursu.

1.3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany,

zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisów Facebook®,

Instagram®. Serwisy Facebook®, Instagram® nie ponoszą odpowiedzialności za niniejszy

Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem

powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właścicieli czy

administratorów serwisu Facebook® , Instagram®.

2. CZAS TRWANIA KONKURSU

2.1. Konkurs będzie trwał od dnia 3.08.2024 r. do dnia 30.09.2024 r. Powyższy okres uwzględnia

termin rozpatrywania składanych reklamacji, o których mowa w punkcie 8 Regulaminu.

2.2. Zgłoszenia konkursowe będą przyjmowane od dnia rozpoczęcia Konkursu do dnia

30.09.2024 r. do godziny 23:59.

2.3. Ogłoszenie zwycięzców Konkursu będzie następowało raz na dwa tygodnie od momentu rozpoczęcia konkursu za pośrednictwem profilu socialmedia w następujących kanałach społecznościowych: Instagram („Social Media”); zwycięzcy

zostaną także poinformowani indywidualnie w wiadomości prywatnej.

3. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE

3.1. Prawo wzięcia udziału w Konkursie ma każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną

zdolność do czynności prawnych, mająca miejsce zamieszkania w Polsce. Niedopuszczalne jest

dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.

3.2. W Konkursie nie mogą brać udziału Organizator, członkowie jego rodziny, pracownicy i

członkowie rodzin pracowników. Przez członków rodziny rozumie się: małżonka, dzieci,

rodziców, rodzeństwo, przysposabiających i przysposobionych. Przez pracowników rozumie się

zarówno osoby zatrudnione przez Organizatora na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej.

3.3. Uczestnikiem Konkursu (dalej „Uczestnik”) staje się osoba uprawniona, która spełni łącznie

następujące warunki:

3.3.a. dokona zgłoszenia konkursowego zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 4

Regulaminu

3.3.b.zapozna się i zaakceptuje Regulamin oraz zasady przetwarzania danych osobowych na

potrzeby Konkursu.

3.4. Ponadto do udziału w Konkursie konieczne jest posiadanie dostępu do urządzenia

umożliwiającego przeglądanie stron internetowych oraz dokonywanie na nich czynności,

podłączenia do Internetu, użycia przeglądarki internetowej oraz posiadania aktywnego konta

w serwisie Instagram.

4. ZGŁOSZENIE KONKURSOWE

4.1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest zrobienie sobie zdjęcia lub filmiku razem z plakatem Teatru Sztuka Ciała, którego ekspozycja ma miejsce na słupach Warexpo w wymienionych poniżej lokalizacjach lub z postaciami wydarzeń Teatru Sztuka Ciała (repertuar dostępny jest na www.sztukaciala.com/repertuar) oraz opublikowanie go w formie posta na platformie Instagram z oznaczeniem profilu @sztukaciala oraz #teatrsztukaciala #berek . Opublikowanie posta z oznaczeniem jest równoznaczne ze

“zgłoszeniem” do udziału w konkursie.

4.2. Do udziału w Konkursie kwalifikowane będą wyłącznie Materiały niezawierające wizerunku

innych niż Uczestnicy osób, możliwych do zidentyfikowania.

4.3. Do udziału w Konkursie kwalifikowane będą wyłącznie Materiały spełniające dodatkowo

następujące wymogi:

4.3.a zamieszczone na platformie Instagram

4.3.b ustawione jako profil publiczny

4.3.c zawierające oznaczenie profilu @sztukaciala

4.4. Ten sam Uczestnik może opublikować dowolną liczbę Materiałów.

4.5. Prawidłowość Zgłoszeń ocenia 3-osobowa komisja konkursowa, składająca się z

pracowników Organizatora („Komisja”). Komisja odrzuca Zgłoszenie:

4.5.a. Pochodzące od osoby nieuprawnionej lub niespełniającej któregokolwiek z

wymogów określonychw punkcie 3.3. Regulaminu

4.5.b. przesłane w sposób inny, niż określony w punkcie 4.1 Regulaminu

4.5.c. nie zawierające Materiałów w rozumieniu punktu 4.1 Regulaminu

4.5.d. zawierające Materiały nie spełniające któregokolwiek z wymogów określonych w

punkcie odpowiednio 4.2. lub 4.3 Regulaminu niepełne, nieczytelne, niekompletne,

zawierające dane nieprawdziwe lub błędne

4.5.e. zawierające treści nieprzyzwoite, obraźliwe, niezgodne z prawem lub

nieodpowiadające wymogom dobrego smaku, polityczne

4.5.f. nawiązujące do marek konkurencyjnych względem marki Teatr Sztuka Ciała 

4.5.g. zawierające antyreklamę Organizatora lub marki Teatr Sztuka Ciała 

4.5.h. dotyczące Materiału usuniętego z platformy Instagram przed dniem, o którym

mowa w punkcie 2.3 Regulaminu.

4.6. Odrzucone przez Komisję Zgłoszenie wyłączone jest z udziału w Konkursie.

4.6.a. Uczestnik dokonując Zgłoszenia do Konkursu zgadza się na opublikowanie nadesłanych

przez niego Materiałów przez Organizatora w oficjalnych kanałach Social Media Teatru Sztuka Ciała,zarówno w czasie trwania Konkursu jak i po jego zakończeniu.

4.6.b. Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego wyboru Materiałów, które zostaną

opublikowane w oficjalnych kanałach Social Media Teatru Sztuka Ciała

zarówno w czasie trwania Konkursu jak i po jego zakończeniu.

5. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

5.1. Uczestnik dokonując Zgłoszenia do Konkursu oświadcza i zapewnia, że przesłany przez niego

Materiał (Materiały) stanowi jego własność intelektualną i nie narusza praw osób trzecich;

wszelkie pisemne autoryzacje niezbędne do wykorzystania Materiału zostały przez Uczestnika

uzyskane. Uczestnik udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej na korzystanie z Materiałów

w zakresie wynikającym z niniejszego Regulaminu – w szczególności pkt 4.7 – 4.8 powyżej oraz

5.2. poniżej.

5.1.a. Uczestnik dokonując Zgłoszenia do Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne i

nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego na

Materiałach w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora, jak również na

rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku Uczestnika – poprzez publiczne

udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu

i w czasie przez siebie wybranym – zamieszczanie w sieci Internet w oficjalnych kanałach

Social Media Teatru Sztuka Ciała,zarówno w czasie trwania Konkursu jak i po

jego zakończeniu, jak również na przenoszenie tej zgody na podmioty trzecie. Laureat

Konkursu może zostać przez Organizatora poproszony o potwierdzenie niniejszejzgody,

wraz ze zgodą, o której mowa w punkcie 7.3.d. Regulaminu, w formie odrębnego

oświadczenia przed przekazaniem Nagrody.

5.2. Uczestnik zobowiązuje się, iż w przypadku roszczeń osób trzecich, w szczególności z tytułu

praw autorskich oraz praw zależnych do Materiału zgłoszonego przez Uczestnika, z tytułu

nieuczciwej konkurencji lub roszczeń cywilnoprawnych, Uczestnik zwolni niezwłocznie

Organizatora z odpowiedzialności, a w szczególności przystąpi do ewentualnego sporu jako

interwenient uboczny, w sytuacjach wskazanych przez przepisy prawa zwolni Organizatora z

procesu lub/i wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, a nadto, że

zaspokoi wszelkie roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Organizatora regresowo zwróci

Organizatorowi całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty,

włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.

6. PRZYZNANIE NAGRÓD W KONKURSIE

6.1. Komisja dokona oceny Materiałów zakwalifikowanych do Konkursu, biorąc pod uwagę ich

estetykę, oryginalność i wyłoni spośród nich 6 (trzy) Materiałów zwycięskich I stopnia.

6.2. Każde z Materiałów zwycięskich będzie pochodziło od innego Uczestnika. W przypadku

większej ilości Materiałów nadesłanych przez jednego Uczestnika zasługujących na

wyróżnienie, nagrodzone zostanie wyłącznie najlepszy Materiał.

6.3. Nagrodami dla autorów zwycięskich Materiałów będą:

6.3.a. Nagroda I stopnia – bilety dla 4 osobowej rodziny na jeden wybrany spektakl Teatru Sztuka Ciała o wartości 100 zł (słownie: sto złotych).

6.4. Autorzy zwycięskich Materiałów poinformowani zostaną o wygranej w formie

wiadomości prywatnej w serwisie Instagram, w której poproszeni zostaną o kontakt w

wiadomości prywatnej.

6.5. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z nagrody lub utraty przez niego prawa do nagrody z

jakiejkolwiek przyczyny, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagrody kolejnemu

Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.

6.6. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości nagrody lub jej niewykorzystanej części. Nie jest

możliwa rezygnacja z części nagrody. Rezygnacja z części nagrody jest równoznaczna z

rezygnacją z całości nagrody. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób

trzecich.

6.7. Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość w gotówce. Nagrodzonym Uczestnikom

Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody. Kolor

nagród może odbiegać od wizerunku przedstawionego w materiałach promocyjnych.

6.8. Przyznane nagrody zostaną wysłane nagrodzonym Uczestnikom na adres e-mail, w terminie 14

dni od daty ogłoszeniawyników Konkursu.

6.9. Brak odpowiedzi na wiadomość, o której mowa w punkcie 6.4 Regulaminu, brak podania

prawidłowego adresu, a także inne uchybienia powodujące niemożliwość doręczenia nagrody

skutkują utratą prawa do niej, a nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji

Organizatora.

6.10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne wskazanie przez Uczestnika adresu

do korespondencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania

nagrody zwycięskiemu Uczestnikowi powstałej w związku z niepodaniem lub podaniem

błędnego adresu do korespondencji.

6.11. Nieodebranie nagrody wysłanej pod adres wskazany przez Uczestnika, powoduje

wygaśnięcie prawa do tej nagrody i skutkuje wygaśnięciem wszelkich roszczeń z tego tytułu

wobec Organizatora.

6.12. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku

dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. 2022.2647 ze zmianami), co oznacza,

że Organizator pobierze od nagrodzonego Uczestnika podatek dochodowy od wygranej w

Konkursie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, przy czym pobranie

kwoty podatku zostanie dokonane poprzez potrącenie z dodatkową nagrodą pieniężną, o

której mowa w punkcie 6.3 powyżej.

7. DANE OSOBOWE

7.1 Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator, tj. Fundacja Sztuka Ciała, z siedzibą w Warszawie, posiadająca adres e-mail: kontakt@sztukaciala.com

(„Administrator”).

7.2 Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników na podstawie Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony

osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o

ochronie danych) („RODO”).

7.3 Dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie, na podstawie

art. 6 ust. 1 pkt. a) , pkt. c) oraz art. 6 ust. 1 pkt f) RODO w celach związanych z organizacją

Konkursu, tj. :

7.3.a. organizacji i przeprowadzenia Konkursu – podstawą prawną takiego przetwarzania jest

uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych

dla przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia zwycięzców oraz kontaktu z nimi celem

przekazania nagrody;

7.3.b. wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych – podstawą prawną takiego

przetwarzania jest istnienie obowiązku prawnego;

7.3.c. rozpatrywania skarg Uczestników Konkursu oraz w celach związanych z obroną praw

lub dochodzeniem roszczeń – podstawą prawną takiego przetwarzania jest uzasadniony

interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych dla

rozpatrzenia skargi Uczestnika lub obrony praw Administratora lub dochodzenia

roszczeń przez Administratora.

7.3.d marketingu i promocji marki Teatr Sztuka Ciała- podstawą prawną takiego

przetwarzania jest zgoda Uczestnika.

7.4. W odniesieniu do Uczestników Konkursu będą przetwarzane dane osobowe zawarte w

Zgłoszeniu.

7.5. W odniesieniu do Uczestników – autorów zwycięskich Materiałów będą dodatkowo

przetwarzane następujące dane:

7.5.a. adres do korespondencji (w celu wysyłki nagrody),

7.5.b. identyfikator podatkowy (PESEL lub NIP),

7.5.c. data urodzenia,

7.5.d. nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego,

7.5.e. inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Uczestnika.

7.6. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w

Konkursie. Brak podania danych osobowych przez Uczestnika będzie go dyskwalifikowało z

udziału w Konkursie.

7.7. Uczestnikowi przysługuje prawo: dostępu do podanych danych osobowych, żądania

sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania podanych danych osobowych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych, żądania

przeniesienia podanych danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie podanych

danych osobowych w celach marketingowych w dowolnym momencie, co pozostanie bez

wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody

przed jej cofnięciem oświadczenia. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do

organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony

Danych Osobowych w sytuacji, gdy Uczestnik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane z

naruszeniem przepisów.

7.8. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazane przez Administratora innym podmiotom w

celu realizacji przez niego obowiązków Organizatora wynikających z niniejszego Regulaminu

oraz obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności podmiotom obsługującym

Administratora prawnie i księgowo, firmie świadczącej usługi kurierskie. Dane osobowe

Uczestnika mogą być przekazane przez Administratora także właścicielowi marki Festiwal

Skrzyżowanie Kultur.

7.9. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów

wskazanych w punkcie 7.3 powyżej, w stosownych przypadkach, przedłużony o okres

przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane osobowe, których okres przechowywania został

w sposób bezpośredni lub pośredni uregulowany w przepisach prawa (np. dane osobowe

zawarte w dokumentach księgowych) będą przechowywane przez okres wynikający z

odpowiednich przepisów.

7.10. Dane osobowe nagrodzonych Uczestników mogą być przekazywane poza Europejski

Obszar Gospodarczy, do właściciela marki Festiwal Skrzyżowanie Kultur. Organizator stosuje

zabezpieczenia zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, w tym z Rozdziałem V RODO, w

szczególności w postaci standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję

Europejską oraz uzupełniających środków ochrony danych osobowych, aby zapewnić, że

przekazywane dane osobowe są odpowiednio chronione niezależnie od państwa, do którego

są przesyłane. Daneosobowe pozostałych Uczestników Konkursu nie będą przekazywane poza

EOG.

7.11. Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym

również w formie profilowania.

8. REKLAMACJE

8.4.Prawo do złożenia reklamacji przysługuje tylko Uczestnikom Konkursu.